تخطَّ إلى المحتوى

كيف يعمل

برنامج إدارة الوكالات الذي يؤدّي العمل، لا الذي يتابعه فقط.

ثلاثة أجزاء تقوم بالعمل: عيون على كل ما يحدث، ونبض يسأل عن الحال، وعقل يحوّل ما يراه إلى خطة إجراءات ملموسة وقابلة للتراجع.

01

العيون

كل حدث في الوكالة يصل إلى المشغّل في اللحظة نفسها: وصول عميل محتمل، أو ملف، أو دفعة، أو رسالة من عميل.

02

النبض

كل خمس عشرة دقيقة يطرح سؤالاً واحداً: ما الذي يحتاج انتباهاً؟ موافقات متوقّفة، وفواتير غير مدفوعة، ولقطات لم تصل.

03

العقل

يكتب خطة من قائمة ثابتة بإجراءات مسموح بها، لا يبتكرها من عنده، ويعرض عليك تلك الخطة بلغة واضحة أولاً.

المشغّل

يراقب، ويقرّر، ويستأذن، ثم ينفّذ.

Neoflow ليس لوحة تملؤها بنفسك. إنه مشغّل من ثلاثة أجزاء، ويعمل سواء كنت تراقبه أم لا.

  • كل إجراء يُعرض بلغة واضحة قبل تنفيذه.
  • المال والبريد الصادر يستأذنان دائماً أولاً.
  • كل ما يفعله يُسجَّل، وكل شيء قابل للتراجع.
  • مفتاح واحد يوقف المنظومة كلها.
اليوم
AR
  1. عميل محتمل

    استفسر استوديو Northlight عن فيلم علامة تجارية مدّته ستة أسابيع. جرى تأهيله وصياغة عرض.

    بانتظارك
  2. عرض

    أُرسل إلى مايا في Northlight. المتابعة مجدولة صباح الخميس.

    تمّ
  3. لقطات

    وصل 42 غيغابايت من العميل، جرى فحصها وترتيبها في المشروع. أُسند المونتاج إلى دان.

    تمّ
  4. موافقة

    المونتاج عند العميل منذ خمسة أيام. رسالة تذكير مكتوبة وجاهزة.

    بانتظارك
  5. فاتورة

    اعتُمد التسليم. الفاتورة 0412 جاهزة وتنتظر موافقتك.

    بانتظارك
مثال توضيحي: هذا شكل السجلّ اليومي، لا حساب حقيقي.

يوم واحد، اثنتا عشرة خطوة

المهمة كاملة، من أوّلها إلى آخرها.

وُجد Neoflow ليُدير يوماً واحداً على أكمل وجه: اليوم الذي يتحوّل فيه عميل محتمل إلى مشروع مدفوع ومُسلَّم ومُفوتَر. كل ميزة تخدم خطوة أدناه. وما لا يندرج هنا لا نبنيه.

  1. 01

    عميل محتمل جديد

    يُلتقط من نموذجك أو بريدك، وتفاصيله مستخرجة سلفاً.

  2. 02

    التأهيل

    الميزانية والجدول الزمني ومدى الملاءمة، مُقيَّمة، مع عرض المنطق بدل إخفائه.

  3. 03

    إرسال العرض

    يُصاغ من الموجز ومن أعمالك السابقة. توافق عليه، ثم يُرسَل.

  4. 04

    دفع العميل

    رابط دفعة أولى داخل العرض. تُقبَل الدفعة فيبدأ المشروع.

  5. 05

    إنشاء مساحة العمل

    المشروع والمجلّدات والصلاحيات وواجهة العميل، كلها تُنشأ نيابةً عنك.

  6. 06

    إسناد المونتير

    يُختار حسب المتاح ونوع العمل، ثم يُزوَّد بالموجز تلقائياً.

  7. 07

    استلام اللقطات

    تصل الملفات الكبيرة فتُفحص وتُرتَّب. لا أحد يعيد تسمية شيء يدوياً.

  8. 08

    المونتاج

    النسخ والملاحظات والتوقيتات في مسار واحد بدل خمسة.

  9. 09

    موافقة العميل

    رابط واحد، دون حساب يُنشئه، وتذكيرات تستمرّ حتى الاعتماد.

  10. 10

    التسليم

    النسخ النهائية بالصيغ التي طلبها العميل فعلاً، في المكان الذي يتوقّعها فيه.

  11. 11

    إرسال الفاتورة

    تُصدَر عند التسليم، وتُتابَع وفق جدول، وتُسوّى لحظة سدادها.

  12. 12

    طلب شهادة

    في اللحظة التي يكون فيها العميل أسعد ما يكون، وهي أبداً ليست اللحظة التي تتذكّر فيها.

التكاملات

18 تطبيقًا، وقاعدة واحدة تشملها جميعًا.

يتصل Neoflow بالأدوات التي تدير بها وكالتك أصلًا. تصل التطبيق مرة واحدة، وتحدد العملاء الذين يجوز له القراءة لهم، ثم يعمل NeoAI بداخله: يقرأ ما حُدِّد له فقط، ويستأذن قبل أن يكتب أي شيء سيراه شخص آخر.

  • Gmail
  • Outlook
  • Google Calendar
  • Calendly
  • Google Meet
  • Slack
  • WhatsApp
  • Notion
  • Google Docs
  • Google Drive
  • Google Sheets
  • HubSpot
  • Facebook
  • Instagram
  • LinkedIn
  • YouTube
  • Google Analytics
  • Google Maps

Composio هو من يحمل الاتصال

لا نطلب كلمة مرورك، ولا نحتفظ باعتماد خاص بنا لدى Google أو Meta. تتوسّط Composio في الاتصالات، وهي مزوّد تكاملات يحتفظ برمز OAuth ويسلّمنا مقبضًا محدود النطاق وقابلًا للإلغاء. الضغط على «قطع الاتصال» في Neoflow يُلغي المقبض، وإلغاء Neoflow من داخل Google أو Slack ينهيه من الطرف الآخر. وأيٌّ منهما يكفي.

الموصول ليس هو المقروء

وصل Gmail لا يمنح NeoAI صندوق بريدك. يمنحه عناوين العملاء التي حدَّدتها أنت، ولا شيء غيرها — القاعدة نفسها لجميعها، مطبَّقة من جهتنا في الاتصال لا موعودًا بها في سياسة.

التطبيقات المؤشَّرة تحتاج إلى مراجعة المزوّد نفسه قبل أن تخدم حسابًا إنتاجيًا على نطاق واسع. نقول ذلك على البطاقة بدل أن تكتشفه عند أول نداء لواجهة البرمجة.

التحكّم

أنت من يقرّر إلى أي مدى يذهب.

الاستقلالية مؤشّر لكل نوع من الإجراءات، لا مفتاح واحد للمنتج كلّه. ارفع مؤشّراً حين يستحقّه، وأعِده فور أن يكفّ عن استحقاقه.

  1. يراقب

    يلاحظ ويسجّل، ولا يتصرّف أبداً. مفيد في الأسبوع الأول.

  2. يقترح

    يجهّز الإجراء، ويريك بالضبط ما سيحدث، ثم ينتظرك.

  3. تلقائي

    ينفّذ الإجراء بنفسه ويبلّغك بما فعل، مع إمكانية تراجع مرفقة.

كل ما يمسّ المال أو بريداً يغادر الشركة يبدأ عند «استأذن أولاً»، ويبقى هناك حتى تغيّره عن قصد.
مفتاح واحد يوقف كل الأتمتة فوراً في مساحة العمل بأكملها.

الضمانات

أربع قواعد لا يستطيع المشغّل خرقها.

01

قائمة ثابتة من الإجراءات

لا يختار إلا من إجراءات كتبناها واختبرناها. لا يستطيع ابتكار إجراء، ولا الكتابة مباشرة في قاعدة بياناتك.

02

معاينة بلغة واضحة

قبل تنفيذ أي شيء تقرأ الجملة التي تصفه: إلى من يُرسل، وكم يخصم، وما الذي يغيّره.

03

سجلّ تدقيق

كل إجراء، وكل خطة، وكل قرار وسببه، مكتوبة ويمكن مراجعتها لاحقاً.

04

تراجُع

كل أثر قابل للعكس. إن فعل الشيء الخطأ فالحلّ نقرة، لا تذكرة دعم.

أين وصلنا

صريحون بشأن ما يعمل فعلاً.

يُبنى Neoflow على المكشوف، مرحلة بعد مرحلة. هذا ما هو قائم اليوم وما يأتي بعده، دون استعراض خرائط طريق.

يعمل الآن
  • الحسابات، وتسجيل الدخول عبر Google، ومصادقة ثنائية قابلة للفرض
  • أمان على مستوى الصف في كل جدول
  • العملاء المحتملون والعروض والمشاريع والمهام وبوّابة العميل
  • الفوترة والاشتراكات وبوّابة الدفع
  • المشغّل: العيون والنبض والعقل ويوم العمل بخطواته الاثنتي عشرة
  • بريد العملاء، مقروءاً على ضوء ملف كل عميل — والردود تستأذن أولاً
قيد البناء
  • Slack وWhatsApp، بالقاعدة نفسها المقتصرة على العملاء المحدَّدين
  • الحملات، وعين قادرة على الحكم على العمل الإبداعي نفسه
  • السرعة، وآخر اللمسات

ما تسأل عنه الوكالات قبل أن تُسلّم عملها لبرنامج

ماذا يفعل المشغّل وحده، منذ البداية؟

يراقب ويقترح. يقرأ ما يصل، ويحدّد إلى أيّ خطوة من خطوات اليوم ينتمي، ويجهّز الإجراء — ثم ينتظرك. الاستقلالية مؤشّر لكل نوع من الإجراءات لا مفتاح للمنتج كلّه: ترفع واحداً حين يستحقّ، وتخفضه لحظة يكفّ عن ذلك.

هل يستطيع الكتابة في أنظمتي أم القراءة فقط؟

يستطيع الكتابة، وعبر إجراءات كتبناها واختبرناها فقط. يختار من سجلّ ثابت — أرسل هذا العرض، جهّز هذه الفاتورة، احجز هذه المكالمة — ولا يمكنه اختراع إجراء جديد ولا الكتابة في قاعدة البيانات مباشرة. NeoAI يقرّر أيّ إجراء وبأيّ مُدخلات؛ ولا يقرّر أبداً ما هو الإجراء.

ماذا يحدث حين يخطئ؟

كل أثر قابل للتراجع: نقرة واحدة، لا تذكرة دعم. وقبل ذلك: كل إجراء يُعرض مسبقاً في جملة واضحة تُسمّي من يراسله وما الذي يغيّره، وكل خطة وقرار وسبب يُدوَّن في سجلّ تدقيق تقرأه لاحقاً أو تصدّره.

هل يعمل مع التطبيقات التي نستعملها أصلاً؟

نعم — البريد والتقاويم والملفات والمراسلة والمدفوعات والإعلانات، مربوطة واحداً تلو الآخر. كل ربط محصور بالعملاء الذين تحدّدهم لا بحسابك كلّه، والمفاتيح محفوظة لدى وسيط لا لدينا، وفكّ الربط يحذف النسخة.

كم يلزم قبل أن يصبح مفيداً؟

عمل واحد حقيقي. البداية المجانية تشمل التقاط الطلبات والمشاريع والفواتير واقتراحات المشغّل: ما يكفي لتسيير طلب حتى فاتورة مدفوعة، والحكم عليه من خلال عملك أنت لا من خلال عرض توضيحي.

لا يعمل أي شيء اختياري قبل أن تأذن.

ملفات تعريف الارتباط التي تُبقيك مسجّلاً للدخول، ولا شيء غيرها حتى تُفعّله بنفسك. ما الذي نجمعه