Comment ça marche
Le logiciel de gestion d’agence qui fait le travail, pas seulement le suivi.
Trois parties font le travail : des yeux sur tout ce qui se passe, un pouls qui prend des nouvelles, et un cerveau qui transforme ce qu’il voit en un plan d’actions concrètes et réversibles.
Les yeux
Chaque événement de l’agence parvient à l’opérateur à l’instant même : une piste arrive, un fichier atterrit, un paiement passe, un client écrit.
Le pouls
Toutes les quinze minutes, il pose une seule question : qu’est-ce qui demande attention ? Approbations en attente, factures impayées, rushes jamais reçus.
Le cerveau
Il rédige un plan à partir d’une liste fixe d’actions permises, jamais improvisées, et vous montre ce plan en langage clair d’abord.
L’opérateur
Il observe, il décide, il demande, puis il agit.
Neoflow n’est pas un tableau de bord à remplir. C’est un opérateur en trois parties, et il tourne que vous regardiez ou non.
- Chaque action est présentée en langage clair avant de s’exécuter.
- L’argent et les courriels sortants demandent toujours d’abord.
- Tout ce qu’il fait est journalisé, et tout est réversible.
- Un seul interrupteur met le tout sur pause.
Une journée, douze étapes
Le mandat au complet, du début à la fin.
Neoflow existe pour bien mener une seule journée : celle où une piste devient un projet payé, livré et facturé. Chaque fonction sert une étape ci-dessous. Si ça n’entre pas ici, on ne le construit pas.
- 01
Nouvelle piste
Captée depuis votre formulaire ou votre boîte de réception, les détails déjà extraits.
- 02
Qualifier
Budget, échéancier et adéquation, évalués, avec le raisonnement affiché plutôt que caché.
- 03
Envoyer la proposition
Rédigée à partir du brief et de vos projets passés. Vous approuvez, puis elle part.
- 04
Le client paie
Un lien de dépôt dans la proposition. Le paiement passe et le projet démarre.
- 05
Créer l’espace
Projet, dossiers, permissions et vue client, tout est créé pour vous.
- 06
Assigner le monteur
Choisi selon les disponibilités et le type de mandat, puis breffé automatiquement.
- 07
Recevoir les rushes
Les gros fichiers arrivent, sont vérifiés et classés. Personne ne renomme quoi que ce soit à la main.
- 08
Monter
Versions, notes et codes temporels dans un seul fil au lieu de cinq.
- 09
Le client approuve
Un lien, aucune connexion à créer, et des rappels qui continuent jusqu’à l’approbation.
- 10
Livrer
Les masters finaux, dans les formats réellement demandés, là où le client les attend.
- 11
Envoyer la facture
Émise à la livraison, relancée selon un calendrier, rapprochée dès qu’elle est payée.
- 12
Demander un témoignage
Au moment précis où le client est le plus content, jamais celui où vous y pensez.
Intégrations
18 applications, et une seule règle qui les couvre toutes.
Neoflow se branche aux outils sur lesquels votre agence tourne déjà. Vous connectez une application une fois, vous nommez les clients pour lesquels elle peut lire, et NeoAI travaille dedans — en lisant ce qui lui est désigné, et en demandant avant d’écrire quoi que ce soit que quelqu’un d’autre verra.
- Gmail
- Outlook
- Google Calendar
- Calendly
- Google Meet
- Slack
- Notion
- Google Docs
- Google Drive
- Google Sheets
- HubSpot
- YouTube
- Google Analytics
- Google Maps
Composio porte la connexion
Nous ne demandons pas votre mot de passe et nous ne conservons aucune identification Google ou Meta qui nous soit propre. Les connexions sont courtées par Composio, un fournisseur d’intégrations qui détient le jeton OAuth et nous remet une poignée limitée et révocable. Appuyer sur Déconnecter dans Neoflow révoque la poignée ; révoquer Neoflow dans Google ou Slack y met fin de l’autre côté. L’un ou l’autre suffit.
Branché ne veut pas dire lisible
Brancher Gmail ne donne pas votre boîte de réception à NeoAI. Cela lui donne les adresses clients que vous avez désignées, et rien d’autre — la même règle pour toutes, appliquée de notre côté de la connexion plutôt que promise dans une politique.
Les applications marquées exigent la revue du fournisseur avant de servir un compte de production à grande échelle. Nous le disons sur la carte plutôt que de vous le laisser découvrir au premier appel d’API.
Contrôle
C’est vous qui décidez jusqu’où il va.
L’autonomie est un cadran par type d’action, pas un interrupteur pour tout le produit. Montez-en un quand il l’a mérité, et redescendez-le dès que ce n’est plus le cas.
Observer
Il remarque et consigne, sans jamais agir. Utile la première semaine.
Suggérer
Il prépare l’action, vous montre exactement ce qui va se passer, et vous attend.
Automatique
Il exécute l’action lui-même et rapporte ce qu’il a fait, avec une annulation attachée.
Garanties
Quatre règles que l’opérateur ne peut pas enfreindre.
Une liste fixe d’actions
Il ne choisit que parmi des actions que nous avons écrites et testées. Il ne peut pas en inventer une, ni écrire directement dans votre base de données.
Un aperçu en langage clair
Avant toute exécution, vous lisez la phrase qui la décrit : à qui il écrit, ce qu’il facture, ce qu’il change.
Un journal d’audit
Chaque action, chaque plan, chaque décision et son pourquoi, écrits noir sur blanc et relisibles plus tard.
Une annulation
Chaque effet est réversible. S’il fait la mauvaise chose, c’est un clic, pas un billet de support.
Où nous en sommes
Honnêtes sur ce qui est en ligne.
Neoflow se construit à découvert, phase par phase. Voici ce qui existe aujourd’hui et ce qui s’en vient, sans théâtre de feuille de route.
- Comptes, connexion Google et double authentification exigible
- Sécurité au niveau des lignes sur chaque table
- Pistes, propositions, projets, tâches et portail client
- Facturation, abonnements et portail de facturation
- L’opérateur : les yeux, le pouls, le cerveau et la journée en douze étapes
- Les courriels clients, lus à la lumière de leur profil — les réponses demandent d’abord
- Slack et WhatsApp, sous la même règle limitée aux clients désignés
- Les campagnes, et un œil capable de juger la création elle-même
- La vitesse, et les dernières finitions
Ce que les agences demandent avant de confier du travail à un logiciel
Que fait l’opérateur tout seul, dès le départ ?
Il observe et il propose. Il lit ce qui arrive, détermine à quelle étape de la journée cela appartient, prépare l’action — puis vous attend. L’autonomie est un curseur par type d’action plutôt qu’un interrupteur pour tout le produit : vous en montez un quand il l’a mérité, et vous le redescendez dès que ce n’est plus le cas.
Peut-il écrire dans mes systèmes, ou seulement lire ?
Il peut écrire, et uniquement par des actions que nous avons écrites et testées. Il choisit dans un registre fixe — envoyer cette proposition, préparer cette facture, réserver cet appel — et il ne peut ni en inventer une nouvelle ni écrire directement dans la base de données. NeoAI décide quelle action et avec quels arguments ; jamais ce qu’est une action.
Que se passe-t-il quand il se trompe ?
Chaque effet est réversible : c’est un clic, pas un billet de support. Avant cela : chaque action est prévisualisée sous forme de phrase claire nommant qui elle écrit et ce qu’elle change, et chaque plan, décision et raison est inscrit dans un journal d’audit que vous pouvez relire ou exporter.
Fonctionne-t-il avec les applications qu’on utilise déjà ?
Oui — courriel, agendas, fichiers, messagerie, paiements et publicités, connectés un à la fois. Chaque connexion se limite aux clients que vous désignez plutôt qu’à tout votre compte, les jetons sont détenus par un courtier plutôt que par nous, et la déconnexion en supprime la copie.
Combien de temps avant que ce soit utile ?
Un vrai mandat. La formule gratuite couvre la capture de demandes, les projets, les factures et les suggestions de l’opérateur : de quoi mener une demande jusqu’à une facture payée et juger sur votre propre travail plutôt que sur une démo.