Cómo funciona
Software de gestión de agencias que hace el trabajo, no solo el seguimiento.
Tres partes hacen el trabajo: ojos sobre todo lo que pasa, un pulso que se pregunta cómo va la cosa, y un cerebro que convierte lo que ve en un plan de acciones concretas y reversibles.
Ojos
Cada evento de la agencia llega al operador en el mismo instante: llega un contacto, aterriza un archivo, entra un pago, escribe un cliente.
Pulso
Cada quince minutos hace una sola pregunta: ¿qué necesita atención? Aprobaciones paradas, facturas sin cobrar, material que nunca llegó.
Cerebro
Escribe un plan a partir de una lista fija de acciones permitidas, nunca improvisadas, y te enseña ese plan en lenguaje claro antes de nada.
El operador
Observa, decide, pregunta, y entonces actúa.
Neoflow no es un panel que rellenar. Es un operador con tres partes, y funciona tanto si lo miras como si no.
- Cada acción se previsualiza en lenguaje claro antes de ejecutarse.
- El dinero y el correo saliente siempre preguntan primero.
- Todo lo que hace queda registrado, y todo es reversible.
- Un solo interruptor lo pausa entero.
Un día, doce pasos
El encargo entero, de principio a fin.
Neoflow existe para llevar bien un solo día: aquel en que un contacto se convierte en un proyecto pagado, entregado y facturado. Cada función sirve a un paso de abajo. Si no encaja aquí, no lo construimos.
- 01
Nuevo contacto
Capturado desde tu formulario o tu bandeja de entrada, con los datos ya extraídos.
- 02
Cualificar
Presupuesto, plazos y encaje, puntuados, con el razonamiento a la vista y no escondido.
- 03
Enviar propuesta
Redactada a partir del brief y de tus trabajos anteriores. Tú la apruebas y entonces sale.
- 04
El cliente paga
Un enlace de anticipo dentro de la propuesta. El pago entra y el proyecto arranca.
- 05
Crear el espacio
Proyecto, carpetas, permisos y una vista para el cliente, todo creado por ti sin hacerlo tú.
- 06
Asignar editor
Elegido según quién está libre y qué tipo de encargo es, y luego informado automáticamente.
- 07
Recibir material
Los archivos grandes llegan, se revisan y se ordenan. Nadie renombra nada a mano.
- 08
Montar
Versiones, notas y códigos de tiempo en un solo hilo en vez de cinco.
- 09
El cliente aprueba
Un enlace, sin cuenta que crear, y recordatorios que siguen hasta que hay visto bueno.
- 10
Entregar
Los másteres finales, en los formatos que el cliente pidió de verdad, donde los espera.
- 11
Enviar la factura
Emitida al entregar, reclamada según un calendario, conciliada en cuanto se paga.
- 12
Pedir el testimonio
En el momento exacto en que están más contentos, que nunca es cuando te acuerdas.
Integraciones
18 aplicaciones, y una sola regla que las cubre todas.
Neoflow se conecta a las herramientas con las que tu agencia ya trabaja. Conectas una aplicación una vez, nombras los clientes para los que puede leer, y NeoAI trabaja dentro de ella: leyendo lo que le has designado, y preguntando antes de escribir nada que vaya a ver otra persona.
- Gmail
- Outlook
- Google Calendar
- Calendly
- Google Meet
- Slack
- Notion
- Google Docs
- Google Drive
- Google Sheets
- HubSpot
- YouTube
- Google Analytics
- Google Maps
Composio sostiene la conexión
No pedimos tu contraseña y no guardamos ninguna credencial propia de Google o Meta. Las conexiones las intermedia Composio, un proveedor de integraciones que custodia el token de OAuth y nos entrega un asa acotada y revocable. Pulsar Desconectar en Neoflow revoca el asa; revocar Neoflow en Google o Slack lo termina desde el otro lado. Cualquiera de las dos basta.
Conectado no es lo mismo que legible
Conectar Gmail no le da tu bandeja de entrada a NeoAI. Le da las direcciones de cliente que hayas designado, y nada más: la misma regla para todas, aplicada en nuestro lado de la conexión en lugar de prometida en una política.
Las aplicaciones marcadas necesitan la revisión del propio proveedor antes de servir una cuenta de producción a escala. Lo decimos en la tarjeta en lugar de dejar que lo descubras en la primera llamada a la API.
Control
Tú decides hasta dónde llega.
La autonomía es un dial por tipo de acción, no un interruptor para todo el producto. Sube uno cuando se lo haya ganado y bájalo en cuanto deje de merecerlo.
Observar
Se entera y lo anota, y nunca actúa. Útil la primera semana.
Sugerir
Prepara la acción, te enseña exactamente qué va a pasar y te espera.
Automático
Ejecuta la acción él mismo y te cuenta qué hizo, con un deshacer al lado.
Garantías
Cuatro reglas que el operador no puede saltarse.
Una lista fija de acciones
Solo puede elegir entre acciones que escribimos y probamos. No puede inventarse una ni escribir directamente en tu base de datos.
Una vista previa en lenguaje claro
Antes de ejecutar nada lees la frase que lo describe: a quién escribe, qué cobra, qué cambia.
Un registro de auditoría
Cada acción, cada plan, cada decisión y su porqué, por escrito y legible después.
Un deshacer
Cada efecto es reversible. Si hace lo que no debía, es un clic, no un ticket de soporte.
Dónde estamos
Honestos sobre lo que ya funciona.
Neoflow se construye a la vista, fase a fase. Esto es lo que existe hoy y lo que viene, sin teatro de hoja de ruta.
- Cuentas, acceso con Google y doble factor exigible
- Seguridad por fila en cada tabla
- Contactos, propuestas, proyectos, tareas y portal de cliente
- Facturación, suscripciones y portal de pagos
- El operador: ojos, pulso, cerebro y el día de doce pasos
- El correo de clientes, leído según su perfil — las respuestas preguntan primero
- Slack y WhatsApp, bajo la misma regla limitada a clientes designados
- Campañas, y un ojo capaz de juzgar la pieza creativa
- Velocidad, y los últimos retoques
Lo que preguntan las agencias antes de dejar trabajo en manos de un programa
¿Qué hace el operador por su cuenta, de entrada?
Mirar y proponer. Lee lo que llega, deduce a qué paso del día pertenece, prepara la acción — y entonces te espera. La autonomía es un dial por tipo de acción y no un interruptor para todo el producto: subes uno cuando se lo ha ganado y lo bajas en cuanto deja de ganárselo.
¿Puede escribir en mis sistemas o solo leer?
Puede escribir, y solo mediante acciones que hemos escrito y probado. Elige de un registro fijo — enviar esta propuesta, preparar esta factura, reservar esta llamada — y no puede inventar una nueva ni escribir directamente en la base de datos. NeoAI decide qué acción y con qué argumentos; nunca qué es una acción.
¿Qué pasa cuando se equivoca?
Todo efecto es reversible: es un clic, no un ticket de soporte. Antes de eso: cada acción se previsualiza como una frase clara que dice a quién escribe y qué cambia, y cada plan, decisión y motivo queda en un registro de auditoría que puedes leer después o exportar.
¿Funciona con las aplicaciones que ya usamos?
Sí — correo, calendarios, archivos, mensajería, cobros y anuncios, conectados de uno en uno. Cada conexión se limita a los clientes que designas en vez de a toda tu cuenta, los tokens los guarda un intermediario y no nosotros, y desconectar borra la copia.
¿Cuánto tarda en ser útil?
Un encargo real. El inicio gratuito cubre la captación de consultas, los proyectos, las facturas y las sugerencias del operador: suficiente para llevar una consulta hasta una factura cobrada y juzgarlo con tu propio trabajo en vez de con una demo.