El operador de IA para agencias creativas
Lleva toda tu agencia desde un solo lugar.
Y deja que se lleve sola: lee lo que te mandan tus clientes y mueve el trabajo.
Gratis · sin llamada, sin tarjeta
Un análisis escrito, por una persona, en menos de dos días laborables. Nada se programa, nada se envía solo y no hay tarjeta.
O empieza gratisSin tarjeta, cancela cuando quieras, tus datos siguen siendo tuyos.
Se usa para enviarte el análisis y para responderte si escribes. No se vende, no entra en ninguna secuencia y se borra si lo pides.
El problema
Tu agencia no tiene un problema de talento. Tiene un problema de seguimiento.
El trabajo creativo se hace. Lo que se escapa es todo lo que lo rodea: la propuesta que nadie envió, la factura que nadie reclamó, el cliente al que nadie le avisó de que el montaje estaba listo.
Once pestañas, un solo oficio
Un CRM, un disco, un chat, una hoja de cálculo, una herramienta de facturación. Ninguna sabe lo que hicieron las demás, así que la integración eres tú.
El cuello de botella es lo administrativo
Perseguir material, renombrar archivos, recordarle a un cliente que apruebe. Nada de eso es creativo y todo cae sobre ti.
Los ingresos se escapan en silencio
Una factura enviada nueve días tarde no es una crisis. Cuarenta al año son la contratación que no hiciste.
Un panel no hace el trabajo
Una herramienta que te enseña lo que va con retraso es una herramienta más que tienes que acordarte de mirar.
Para quién es
Un solo operador, con la forma del negocio que llevas de verdad.
El motor es el mismo: lee, redacta, hace el seguimiento y pregunta antes de enviar. Lo que cambia es lo que sabe de tu oficio: las palabras, las pantallas y el trabajo que merece la pena hacer antes de que lo pidas.
El cambio
Deja de ser el enlace entre tus propias herramientas.
Nada de esto es otro sitio donde escribir. Lo que cambia es que el día avanza mientras estás en un rodaje, en una edición o durmiendo.
Tu semana ahora
Tu semana con Neoflow
Tu semana ahora
Te acuerdas tú del seguimiento, o no se acuerda nadie.
Tu semana con Neoflow
El seguimiento se redacta en cuanto toca, con tu voz, y espera un solo clic.
Tu semana ahora
Un cliente escribe a las 22:40 y el mensaje espera hasta la mañana.
Tu semana con Neoflow
Se lee, se archiva en el proyecto correcto y se responde o se marca antes de que despiertes.
Tu semana ahora
La factura sale cuando alguien nota que el trabajo está entregado.
Tu semana con Neoflow
La entrega la genera, el recordatorio corre solo y el cobro se concilia sin ti.
Tu semana ahora
Te enteras de que algo se atascó en la reunión semanal.
Tu semana con Neoflow
Te lo dicen en la misma hora, con la única acción que lo desatasca.
Qué es, en cifras
Cuatro cifras, y las cuatro hablan del producto.
- 12pasos
- en la jornada de agencia que dirige, del contacto que llega a la factura cobrada.
- 15minutos
- entre una mirada a toda la agencia y la siguiente, todo el día, cada día.
- 5idiomas
- en el producto y en este sitio, árabe incluido, de derecha a izquierda.
- 100por ciento
- de lo que hace se muestra antes, queda en el registro de auditoría y es reversible.
Ni número de clientes ni totales en dólares en esta página. Estamos antes del lanzamiento, y una cifra cuyas cuentas no podemos enseñarte es una cifra que no imprimimos.
Por qué nosotros
Construido dentro de una agencia, no alrededor de una.
Neoflow empezó como el sistema interno de una pequeña agencia de vídeo en Rosemère, Quebec, hecho porque la alternativa era otra hoja de cálculo más. Lleva los doce pasos de arriba porque son los doce que se rompían una y otra vez.
De quienes lo están construyendo
“Construimos esto porque nuestra propia agencia se dejaba caer una y otra vez las mismas cuatro pelotas, y ninguna era creativa. Si no te ahorra una tarde en la primera semana, dínoslo: lo arreglamos, o te decimos con franqueza que todavía no está listo.”
El equipo que construye Neoflow · Rosemère, Quebec
- Hecho por quien lo sufre
- Cada pantalla nació de un encargo que antes salió mal.
- Un solo público
- Agencias creativas. Ni autónomos, ni grandes empresas, ni todo el mundo.
- Una sola pregunta
- Medimos el producto contra una única cosa: ¿salió adelante el día?
Integraciones
18 aplicaciones, y una sola regla que las cubre todas.
Neoflow se conecta a las herramientas con las que tu agencia ya trabaja. Conectas una aplicación una vez, nombras los clientes para los que puede leer, y NeoAI trabaja dentro de ella: leyendo lo que le has designado, y preguntando antes de escribir nada que vaya a ver otra persona.
Conectado no es lo mismo que legible
Conectar Gmail no le da tu bandeja de entrada a NeoAI. Le da las direcciones de cliente que hayas designado, y nada más: la misma regla para todas, aplicada en nuestro lado de la conexión en lugar de prometida en una política.
- Gmail
- Outlook
- Google Calendar
- Calendly
- Google Meet
- Slack
- Notion
- Google Docs
- Google Drive
- Google Sheets
- HubSpot
- YouTube
- Google Analytics
- Google Maps
Composio sostiene la conexión
No pedimos tu contraseña y no guardamos ninguna credencial propia de Google o Meta. Las conexiones las intermedia Composio, un proveedor de integraciones que custodia el token de OAuth y nos entrega un asa acotada y revocable. Pulsar Desconectar en Neoflow revoca el asa; revocar Neoflow en Google o Slack lo termina desde el otro lado. Cualquiera de las dos basta.
Las aplicaciones marcadas necesitan la revisión del propio proveedor antes de servir una cuenta de producción a escala. Lo decimos en la tarjeta en lugar de dejar que lo descubras en la primera llamada a la API.
Cómo funciona
Tres pasos, y tú solo haces el primero.
Conecta lo que ya usas
Gmail, Drive, Slack, Instagram, Stripe y el resto. Un inicio de sesión para cada uno, sin exportar, sin migrar, y puedes revocar cualquiera en un clic.
Aprende la agencia
Quiénes son tus clientes, qué entregas para cada uno, cómo se les habla y la única cosa que han pedido no hacer nunca.
Lleva el día — y pregunta antes de gastar o enviar
Ordenar, archivar, redactar y perseguir lo hace él. Que salga dinero y que un correo llegue a un cliente son siempre una pregunta primero, y la respuesta es un clic en cualquier dirección.
La mayoría de las agencias terminan el primer paso en menos de diez minutos, porque es una lista de cuentas que ya tienes.
Un día, doce pasos
El encargo entero, de principio a fin.
Neoflow existe para llevar bien un solo día: aquel en que un contacto se convierte en un proyecto pagado, entregado y facturado. Cada función sirve a un paso de abajo. Si no encaja aquí, no lo construimos.
- 01
Nuevo contacto
Capturado desde tu formulario o tu bandeja de entrada, con los datos ya extraídos.
- 02
Cualificar
Presupuesto, plazos y encaje, puntuados, con el razonamiento a la vista y no escondido.
- 03
Enviar propuesta
Redactada a partir del brief y de tus trabajos anteriores. Tú la apruebas y entonces sale.
- 04
El cliente paga
Un enlace de anticipo dentro de la propuesta. El pago entra y el proyecto arranca.
- 05
Crear el espacio
Proyecto, carpetas, permisos y una vista para el cliente, todo creado por ti sin hacerlo tú.
- 06
Asignar editor
Elegido según quién está libre y qué tipo de encargo es, y luego informado automáticamente.
- 07
Recibir material
Los archivos grandes llegan, se revisan y se ordenan. Nadie renombra nada a mano.
- 08
Montar
Versiones, notas y códigos de tiempo en un solo hilo en vez de cinco.
- 09
El cliente aprueba
Un enlace, sin cuenta que crear, y recordatorios que siguen hasta que hay visto bueno.
- 10
Entregar
Los másteres finales, en los formatos que el cliente pidió de verdad, donde los espera.
- 11
Enviar la factura
Emitida al entregar, reclamada según un calendario, conciliada en cuanto se paga.
- 12
Pedir el testimonio
En el momento exacto en que están más contentos, que nunca es cuando te acuerdas.
Las preguntas incómodas
Las tres cosas que de verdad te preocupan.
¿Va a escribir a mis clientes sin preguntarme?
No. Todo lo que sale hacia fuera y todo lo que mueve dinero está bloqueado: el operador redacta el mensaje, te enseña la frase y espera. Ese bloqueo está en la base de datos, no en un ajuste que alguien pueda dejar apagado.
¿Quieren acceso a mi correo?
A las direcciones de clientes que tú designes, y a nada más — impuesto en la consulta, en el código y en la política de seguridad a nivel de fila. Desconecta y todas las copias se borran. Tu correo personal nunca entra.
¿Otro panel que tengo que acordarme de abrir?
Es justo lo contrario. El operador mira toda la agencia cada quince minutos y viene a ti — por correo, por WhatsApp, o en la aplicación si es donde estás. Una pantalla que hay que recordar es una pantalla que falló.
Seguridad por fila, en cada tabla
Una petición solo puede llegar a las filas de su propio espacio de trabajo, y eso lo impone la base de datos, no el código de la aplicación.
Acceso con Google y 2FA
Doble factor TOTP con códigos de recuperación, y el propietario puede exigirlo a todo el equipo.
Pagos auditables
El pago lo aloja Stripe, así que los datos de tarjeta nunca tocan nuestros servidores. Cada webhook lleva firma verificada y es idempotente.
Nada a tus espaldas
El dinero y el correo saliente preguntan siempre primero. Cada acción se previsualiza, se escribe en el registro de auditoría y se puede deshacer.
Tu bandeja no es el producto
La IA lee el correo de las direcciones de cliente que tú designas y de ninguna otra — aplicado en la consulta, en el código y en la base de datos. Desconecta y las copias se borran.
Blindado en tránsito
Solo HTTPS, HSTS precargado y una política de seguridad de contenido estricta con un nonce nuevo en cada petición.
Tus datos se van contigo
Expórtalos, o borra el espacio de trabajo y desaparecen. Nada se retiene como rehén para que irse duela.
Precios
Un plan. Un precio. Sin aritmética de asientos.
Todo lo que el operador sabe hacer, para la agencia entera. Se cobra por espacio de trabajo, porque no deberías pagar una multa por contratar al freelance que necesitabas para un encargo.
Empezar sin pagar
Contactos, proyectos, facturas y las sugerencias del operador son gratis, así que puedes llevar un encargo real de principio a fin antes de decidir. El plan es lo que desbloquea la palanca: el operador actuando solo, el correo en nombre de tu agencia y tu equipo.
Precios
Un plan. Un precio. Sin aritmética de asientos.
Todo lo que el operador sabe hacer, para la agencia entera. Se cobra por espacio de trabajo, porque no deberías pagar una multa por contratar al freelance que necesitabas para un encargo.
Desde 19 $ USD al mes, para toda la agencia.
- Toda la agencia, un solo precio
- El operador actuando por su cuenta
- Correo de clientes leído y respondido, previa aprobación
- Cancela cuando quieras
Mensual o anual, en CAD o USD. El anual cuesta diez meses en vez de doce.
Ver el precio completoAntes de preguntar
Lo que nos preguntan antes de probarlo.
¿Qué es exactamente un operador de IA?
Un programa que vigila tu agencia y hace el trabajo repetitivo antes de que lo pidas, en lugar de enseñarte la lista de lo que no has hecho. Lee lo que envían tus clientes, decide qué toca a continuación, prepara la acción y la ejecuta o te la pasa a ti — y deja escrito lo que hizo.
¿En qué se diferencia de un gestor de proyectos?
Un gestor de proyectos registra el estado del trabajo y espera a que alguien lo abra. Neoflow reacciona a los hechos: un correo que llega, una aprobación, un pago que entra — y produce una acción preparada en lugar de un aviso. Los doce pasos de un día de agencia son el producto, no una plantilla que hay que configurar antes.
¿Escribe a mis clientes sin preguntarme?
No, salvo que lo hayas activado a propósito para ese tipo de acción. Todo lo que toca dinero o sale de casa empieza en modo «preguntar primero» y ahí se queda hasta que muevas el dial tú, y un solo interruptor pausa todas las automatizaciones del espacio de trabajo.
¿A qué llega exactamente?
A las aplicaciones que tu agencia ya usa, conectadas de una en una: correo, calendarios, archivos, mensajería, cobros y anuncios. Cada conexión se limita a los clientes que designas — lee el hilo de un cliente, no tu bandeja — y desconectar borra la copia.
¿Sirve para mi tipo de agencia?
Está hecho para estudios creativos — vídeo, diseño, contenido, marketing — que llevan el trabajo de cliente de principio a fin, de la consulta a la factura. Si tu semana son propuestas, proyectos, aprobaciones y perseguir cobros, los doce pasos te sonarán. Si vendes un producto en vez de trabajo de cliente, no.
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Una sola petición
Descubre lo que te está costando de verdad la semana.
Danos la web. Nombraremos las partes de tu día de agencia que se hacen a mano, lo que te cuesta cada una y cuáles se llevarían solas.
Gratis · sin llamada, sin tarjeta
Un análisis escrito, por una persona, en menos de dos días laborables. Nada se programa, nada se envía solo y no hay tarjeta.
Se usa para enviarte el análisis y para responderte si escribes. No se vende, no entra en ninguna secuencia y se borra si lo pides.