L’opérateur IA pour agences créatives
Gérez toute votre agence au même endroit.
Et laissez-la tourner seule : elle lit vos clients et fait avancer le travail.
Gratuit · sans appel, sans carte
Une analyse écrite, par une personne, sous deux jours ouvrables. Rien n’est planifié, rien ne part tout seul, et il n’y a pas de carte.
Ou commencez gratuitementSans carte, annulation en tout temps, vos données restent les vôtres.
Utilisée pour vous envoyer l’analyse et pour vous répondre si vous écrivez. Jamais vendue, jamais versée dans une séquence, et supprimée sur demande.
Le problème
Votre agence n’a pas un problème de talent. Elle a un problème de suivi.
Le travail créatif se fait. Ce qui glisse, c’est tout ce qu’il y a autour : la proposition que personne n’a envoyée, la facture que personne n’a relancée, le client qui n’a jamais su que le montage était prêt.
Onze onglets, un seul métier
Un CRM, un disque partagé, une messagerie, un chiffrier, un outil de facturation. Aucun ne sait ce que les autres ont fait, alors c’est vous, l’intégration.
C’est l’administratif qui bloque
Courir après les rushes, renommer des fichiers, rappeler à un client d’approuver. Rien de créatif là-dedans, et tout retombe sur vous.
Les revenus fuient en silence
Une facture envoyée neuf jours en retard, ce n’est pas une crise. Quarante par année, c’est l’embauche que vous n’avez pas faite.
Un tableau de bord ne fait pas le travail
Un outil qui vous montre ce qui traîne, c’est un outil de plus qu’il faut penser à consulter.
Pour qui c’est fait
Un seul opérateur, taillé pour le métier que vous exercez vraiment.
Le moteur ne change pas : il lit, il rédige, il relance, et il demande avant d’envoyer. Ce qui change, c’est ce qu’il sait de votre métier : les mots, les écrans, et le travail qui mérite d’être fait avant que vous le demandiez.
Le basculement
Cessez d’être le lien entre vos propres outils.
Rien ici n’est un endroit de plus où taper. Ce qui change, c’est que la journée avance pendant que vous êtes en tournage, au montage ou en train de dormir.
Votre semaine aujourd’hui
Votre semaine avec Neoflow
Votre semaine aujourd’hui
Vous vous souvenez de la relance, ou personne ne le fait.
Votre semaine avec Neoflow
La relance est rédigée dès qu’elle est due, dans votre ton, et attend un seul clic.
Votre semaine aujourd’hui
Un client écrit à 22 h 40 et le message dort jusqu’au matin.
Votre semaine avec Neoflow
Il est lu, classé sur le bon projet, puis répondu ou signalé avant votre réveil.
Votre semaine aujourd’hui
La facture part quand quelqu’un remarque que le travail est livré.
Votre semaine avec Neoflow
La livraison la déclenche, la relance suit un calendrier, et le paiement se rapproche tout seul.
Votre semaine aujourd’hui
Vous apprenez qu’un dossier a dérapé à la réunion hebdomadaire.
Votre semaine avec Neoflow
On vous le dit dans l’heure, avec la seule action qui le débloque.
Ce que c’est, en chiffres
Quatre chiffres, et les quatre parlent du produit.
- 12étapes
- dans la journée d’agence qu’il pilote, du prospect qui arrive à la facture encaissée.
- 15minutes
- entre deux coups d’œil sur toute l’agence, toute la journée, tous les jours.
- 5langues
- dans le produit et sur ce site, arabe compris, de droite à gauche.
- 100pour cent
- de ce qu’il fait est montré d’abord, inscrit au journal d’audit, et réversible.
Aucun nombre de clients ni total en dollars sur cette page. Nous sommes avant le lancement, et un chiffre dont nous ne pouvons pas montrer le calcul est un chiffre que nous n’imprimons pas.
Pourquoi nous
Bâti dans une agence, pas autour d’une agence.
Neoflow a commencé comme le système interne d’une petite agence vidéo de Rosemère, au Québec, construit parce que l’autre option était un énième chiffrier. Il mène les douze étapes ci-dessus parce que ce sont les douze qui cassaient sans arrêt.
De ceux qui le construisent
“On a bâti ça parce que notre propre agence échappait sans cesse les quatre mêmes balles, et aucune n’était créative. Si ça ne vous fait pas gagner un après-midi dès la première semaine, dites-le-nous : on corrige, ou on vous dit franchement que ce n’est pas prêt.”
L’équipe qui construit Neoflow · Rosemère, Québec
- Bâti par des praticiens
- Chaque écran vient d’un mandat qui a d’abord mal tourné.
- Un seul public
- Les agences créatives. Pas les pigistes, pas les grandes entreprises, pas tout le monde.
- Une seule question
- On mesure le produit à une seule chose : est-ce que la journée a roulé ?
Intégrations
18 applications, et une seule règle qui les couvre toutes.
Neoflow se branche aux outils sur lesquels votre agence tourne déjà. Vous connectez une application une fois, vous nommez les clients pour lesquels elle peut lire, et NeoAI travaille dedans — en lisant ce qui lui est désigné, et en demandant avant d’écrire quoi que ce soit que quelqu’un d’autre verra.
Branché ne veut pas dire lisible
Brancher Gmail ne donne pas votre boîte de réception à NeoAI. Cela lui donne les adresses clients que vous avez désignées, et rien d’autre — la même règle pour toutes, appliquée de notre côté de la connexion plutôt que promise dans une politique.
- Gmail
- Outlook
- Google Calendar
- Calendly
- Google Meet
- Slack
- Notion
- Google Docs
- Google Drive
- Google Sheets
- HubSpot
- YouTube
- Google Analytics
- Google Maps
Composio porte la connexion
Nous ne demandons pas votre mot de passe et nous ne conservons aucune identification Google ou Meta qui nous soit propre. Les connexions sont courtées par Composio, un fournisseur d’intégrations qui détient le jeton OAuth et nous remet une poignée limitée et révocable. Appuyer sur Déconnecter dans Neoflow révoque la poignée ; révoquer Neoflow dans Google ou Slack y met fin de l’autre côté. L’un ou l’autre suffit.
Les applications marquées exigent la revue du fournisseur avant de servir un compte de production à grande échelle. Nous le disons sur la carte plutôt que de vous le laisser découvrir au premier appel d’API.
Comment ça marche
Trois étapes, et vous ne faites que la première.
Connectez ce que vous utilisez déjà
Gmail, Drive, Slack, Instagram, Stripe et le reste. Une connexion pour chacun, aucun export, aucune migration, et vous révoquez n’importe lequel en un clic.
Il apprend l’agence
Qui sont vos clients, ce que vous livrez pour chacun, comment on leur parle, et la seule chose qu’ils ont demandé de ne jamais faire.
Il mène la journée — et demande avant de dépenser ou d’envoyer
Trier, classer, rédiger et relancer, il le fait. Un montant qui sort et un courriel qui atteint un client sont toujours une question d’abord, et la réponse tient en un clic dans les deux sens.
La plupart des agences bouclent la première étape en moins de dix minutes, parce que c’est une liste de comptes que vous avez déjà.
Une journée, douze étapes
Le mandat au complet, du début à la fin.
Neoflow existe pour bien mener une seule journée : celle où une piste devient un projet payé, livré et facturé. Chaque fonction sert une étape ci-dessous. Si ça n’entre pas ici, on ne le construit pas.
- 01
Nouvelle piste
Captée depuis votre formulaire ou votre boîte de réception, les détails déjà extraits.
- 02
Qualifier
Budget, échéancier et adéquation, évalués, avec le raisonnement affiché plutôt que caché.
- 03
Envoyer la proposition
Rédigée à partir du brief et de vos projets passés. Vous approuvez, puis elle part.
- 04
Le client paie
Un lien de dépôt dans la proposition. Le paiement passe et le projet démarre.
- 05
Créer l’espace
Projet, dossiers, permissions et vue client, tout est créé pour vous.
- 06
Assigner le monteur
Choisi selon les disponibilités et le type de mandat, puis breffé automatiquement.
- 07
Recevoir les rushes
Les gros fichiers arrivent, sont vérifiés et classés. Personne ne renomme quoi que ce soit à la main.
- 08
Monter
Versions, notes et codes temporels dans un seul fil au lieu de cinq.
- 09
Le client approuve
Un lien, aucune connexion à créer, et des rappels qui continuent jusqu’à l’approbation.
- 10
Livrer
Les masters finaux, dans les formats réellement demandés, là où le client les attend.
- 11
Envoyer la facture
Émise à la livraison, relancée selon un calendrier, rapprochée dès qu’elle est payée.
- 12
Demander un témoignage
Au moment précis où le client est le plus content, jamais celui où vous y pensez.
Les questions gênantes
Les trois choses qui vous inquiètent vraiment.
Va-t-il écrire à mes clients sans me demander ?
Non. Tout envoi vers l’extérieur et toute dépense sont verrouillés : l’opérateur rédige le message, vous montre la phrase, et attend. Ce verrou est dans la base de données, pas dans un réglage que quelqu’un peut laisser désactivé.
Vous voulez accéder à ma boîte de réception ?
Aux adresses clients que vous désignez, et à rien d’autre — imposé dans la requête, dans le code et dans la politique de sécurité au niveau des lignes. Déconnectez, et toutes les copies sont supprimées. Votre courrier personnel n’est jamais concerné.
Encore un tableau de bord que je dois penser à ouvrir ?
C’est exactement le contraire. L’opérateur regarde toute l’agence toutes les quinze minutes et vient à vous — par courriel, sur WhatsApp, ou dans l’application si c’est là que vous êtes. Un écran dont il faut se souvenir est un écran raté.
Sécurité au niveau des lignes
Une requête ne peut atteindre que les lignes de son propre espace de travail, et c’est la base de données qui l’impose, pas le code applicatif.
Connexion Google et 2FA
Double authentification TOTP avec codes de secours, et un propriétaire peut l’exiger pour toute l’équipe.
Des paiements vérifiables
Le paiement est hébergé par Stripe : aucune donnée de carte ne touche nos serveurs. Chaque webhook a sa signature vérifiée et est idempotent.
Rien ne se fait dans votre dos
L’argent et les courriels sortants demandent toujours d’abord. Chaque action est prévisualisée, inscrite au journal d’audit et réversible.
Votre boîte courriel n’est pas le produit
L’IA lit le courrier des adresses clientes que vous désignez, et d’aucune autre — appliqué dans la requête, dans le code et dans la base de données. Déconnectez, et les copies sont supprimées.
Blindé en transit
HTTPS uniquement, HSTS préchargé, et une politique de sécurité du contenu stricte avec un nonce neuf à chaque requête.
Vos données partent avec vous
Exportez-les, ou supprimez l’espace de travail et elles disparaissent. Rien n’est retenu en otage pour rendre le départ pénible.
Tarifs
Un forfait. Un prix. Aucun calcul de sièges.
Tout ce que l’opérateur sait faire, pour l’agence au complet. Facturé par espace de travail, parce qu’on ne devrait pas être pénalisé pour avoir embauché le pigiste dont on avait besoin le temps d’un mandat.
Commencer sans payer
Les pistes, les projets, les factures et les suggestions de l’opérateur sont gratuits : vous pouvez mener un vrai mandat au complet avant de décider. Le forfait débloque le levier : l’opérateur qui agit seul, les courriels envoyés au nom de votre agence, et votre équipe.
Tarifs
Un forfait. Un prix. Aucun calcul de sièges.
Tout ce que l’opérateur sait faire, pour l’agence au complet. Facturé par espace de travail, parce qu’on ne devrait pas être pénalisé pour avoir embauché le pigiste dont on avait besoin le temps d’un mandat.
À partir de 19 $ USD par mois, pour toute l’agence.
- Toute l’agence, un seul prix
- L’opérateur qui agit de lui-même
- Les courriels clients lus et répondus, sur validation
- Annulation en tout temps
Mensuel ou annuel, en CAD ou en USD. L’annuel coûte dix mois au lieu de douze.
Voir le prix completAvant de demander
Ce qu’on nous demande avant d’essayer.
Qu’est-ce qu’un opérateur IA, concrètement ?
Un logiciel qui surveille votre agence et fait le travail répétitif avant que vous le demandiez, au lieu de vous montrer la liste de ce que vous n’avez pas fait. Il lit ce que vos clients envoient, détermine ce qui doit suivre, prépare l’action, puis l’exécute ou vous la soumet — et note ce qu’il a fait.
En quoi est-ce différent d’un logiciel de gestion de projet ?
Un outil de projet enregistre l’état du travail et attend que quelqu’un l’ouvre. Neoflow réagit aux événements eux-mêmes — un courriel qui arrive, une approbation, un paiement qui passe — et produit une action préparée plutôt qu’une notification. Les douze étapes d’une journée d’agence sont le produit, pas un modèle à configurer d’abord.
Est-ce qu’il écrit à mes clients sans me demander ?
Pas à moins que vous l’ayez délibérément autorisé, pour ce type d’action. Tout ce qui touche à l’argent ou qui sort de la maison démarre en mode « demander d’abord » et y reste tant que vous n’avez pas déplacé le curseur vous-même, et un seul interrupteur met en pause toutes les automatisations de l’espace de travail.
À quoi a-t-il accès, exactement ?
Aux applications que votre agence utilise déjà, connectées une à une : courriel, agendas, fichiers, messagerie, paiements et publicités. Chaque connexion se limite aux clients que vous désignez — il lit le fil d’un client, pas votre boîte de réception — et la déconnexion en supprime la copie.
Est-ce fait pour mon type d’agence ?
C’est fait pour les studios créatifs — vidéo, design, contenu, marketing — qui mènent le travail client de bout en bout, de la demande à la facture. Si votre semaine est faite de propositions, de projets, d’approbations et de relances, les douze étapes vous parleront. Si vous vendez un produit plutôt que du travail client, non.
À lire ensuite
Une seule demande
Découvrez ce que votre semaine vous coûte vraiment.
Donnez-nous le site. Nous nommerons les parties de votre journée d’agence qui se font à la main, ce que chacune vous coûte, et lesquelles tourneraient toutes seules.
Gratuit · sans appel, sans carte
Une analyse écrite, par une personne, sous deux jours ouvrables. Rien n’est planifié, rien ne part tout seul, et il n’y a pas de carte.
Utilisée pour vous envoyer l’analyse et pour vous répondre si vous écrivez. Jamais vendue, jamais versée dans une séquence, et supprimée sur demande.