L’operatore IA per agenzie creative
Gestisci tutta l’agenzia da un solo posto.
E lascia che si gestisca da sola: legge i clienti e fa avanzare il lavoro.
Gratis · senza chiamata, senza carta
Un’analisi scritta, da una persona, entro due giorni lavorativi. Niente è programmato, niente parte da solo e non c’è nessuna carta.
Oppure inizia gratisNessuna carta, disdici quando vuoi, i tuoi dati restano tuoi.
Serve a mandarti l’analisi e a risponderti se scrivi. Non viene venduto, non entra in nessuna sequenza e viene cancellato su richiesta.
Il problema
La tua agenzia non ha un problema di talento. Ha un problema di follow-up.
Il lavoro creativo si fa. Quello che scivola è tutto ciò che ci sta attorno: il preventivo che nessuno ha mandato, la fattura che nessuno ha sollecitato, il cliente a cui nessuno ha detto che il montaggio era pronto.
Undici schede, un solo mestiere
Un CRM, un disco condiviso, una chat, un foglio di calcolo, uno strumento di fatturazione. Nessuno sa cosa hanno fatto gli altri, quindi l’integrazione sei tu.
Il collo di bottiglia è la burocrazia
Rincorrere il girato, rinominare file, ricordare a un cliente di approvare. Niente di creativo, e tutto sulle tue spalle.
I ricavi si perdono in silenzio
Una fattura partita con nove giorni di ritardo non è una crisi. Quaranta all’anno sono l’assunzione che non hai fatto.
Una dashboard non fa il lavoro
Uno strumento che ti mostra cosa è in ritardo è un altro strumento che devi ricordarti di guardare.
Per chi è
Un solo operatore, sagomato sul mestiere che fai davvero.
Il motore è lo stesso: legge, scrive, sollecita e chiede prima di mandare. Quello che cambia è ciò che sa del tuo mestiere: le parole, le schermate e il lavoro che vale la pena fare prima che tu lo chieda.
Il cambio
Smetti di essere tu il collegamento fra i tuoi strumenti.
Niente di tutto questo è un altro posto in cui scrivere. Ciò che cambia è che la giornata va avanti mentre sei su un set, in montaggio o a dormire.
La tua settimana oggi
La tua settimana con Neoflow
La tua settimana oggi
Il sollecito te lo ricordi tu, oppure non se lo ricorda nessuno.
La tua settimana con Neoflow
Il sollecito viene scritto appena è dovuto, con la tua voce, e aspetta un solo clic.
La tua settimana oggi
Un cliente scrive alle 22:40 e il messaggio resta lì fino al mattino.
La tua settimana con Neoflow
Viene letto, archiviato sul progetto giusto e risposto o segnalato prima che tu ti svegli.
La tua settimana oggi
La fattura parte quando qualcuno si accorge che il lavoro è consegnato.
La tua settimana con Neoflow
La consegna la emette, il sollecito segue un calendario e l’incasso si riconcilia da solo.
La tua settimana oggi
Scopri che qualcosa si è bloccato alla riunione settimanale.
La tua settimana con Neoflow
Te lo dice nell’ora in cui succede, con l’unica azione che lo sblocca.
Che cos’è, in cifre
Quattro numeri, e tutti e quattro parlano del prodotto.
- 12passi
- nella giornata d’agenzia che governa, dal contatto che arriva alla fattura incassata.
- 15minuti
- tra uno sguardo a tutta l’agenzia e il successivo, tutto il giorno, ogni giorno.
- 5lingue
- nel prodotto e su questo sito, arabo compreso, da destra a sinistra.
- 100per cento
- di ciò che fa viene mostrato prima, scritto nel registro di audit ed è reversibile.
Nessun conteggio di clienti e nessun totale in dollari su questa pagina. Siamo prima del lancio, e un numero di cui non possiamo mostrarti i conti è un numero che non stampiamo.
Perché noi
Costruito dentro un’agenzia, non attorno a una.
Neoflow è nato come sistema interno di una piccola agenzia video a Rosemère, in Québec, costruito perché l’alternativa era l’ennesimo foglio di calcolo. Fa i dodici passi qui sopra perché sono i dodici che continuavano a rompersi.
Da chi lo sta costruendo
“Abbiamo costruito questa cosa perché la nostra agenzia continuava a farsi sfuggire le stesse quattro palle, e nessuna era creativa. Se non ti fa guadagnare un pomeriggio già nella prima settimana, diccelo: lo sistemiamo, oppure ti diciamo onestamente che non è ancora pronto.”
Il team che costruisce Neoflow · Rosemère, Québec
- Fatto da chi ci lavora
- Ogni schermata nasce da un lavoro andato storto prima.
- Un solo pubblico
- Le agenzie creative. Non i freelance, non le grandi aziende, non tutti.
- Una sola domanda
- Misuriamo il prodotto su una cosa sola: la giornata è filata?
Integrazioni
18 app, e una sola regola che le copre tutte.
Neoflow si collega agli strumenti su cui la tua agenzia già lavora. Colleghi un’app una volta, indichi i clienti per cui può leggere, e NeoAI lavora al suo interno: legge ciò che le hai indicato e chiede prima di scrivere qualcosa che vedrà qualcun altro.
Collegato non vuol dire leggibile
Collegare Gmail non dà a NeoAI la tua casella di posta. Le dà gli indirizzi dei clienti che hai indicato, e nient’altro: la stessa regola per tutte, applicata dalla nostra parte della connessione invece che promessa in un’informativa.
- Gmail
- Outlook
- Google Calendar
- Calendly
- Google Meet
- Slack
- Notion
- Google Docs
- Google Drive
- Google Sheets
- HubSpot
- YouTube
- Google Analytics
- Google Maps
La connessione la tiene Composio
Non chiediamo la tua password e non conserviamo credenziali Google o Meta nostre. Le connessioni sono intermediate da Composio, un fornitore di integrazioni che custodisce il token OAuth e ci consegna un appiglio limitato e revocabile. Premere Disconnetti in Neoflow revoca l’appiglio; revocare Neoflow in Google o Slack lo chiude dall’altro lato. Basta una delle due.
Le app contrassegnate richiedono la revisione del fornitore prima di servire un account di produzione su larga scala. Lo diciamo sulla scheda invece di lasciartelo scoprire alla prima chiamata API.
Come funziona
Tre passi, e tu fai solo il primo.
Collega quello che già usi
Gmail, Drive, Slack, Instagram, Stripe e il resto. Un accesso per ciascuno, nessun export, nessuna migrazione, e revochi quello che vuoi con un clic.
Impara l’agenzia
Chi sono i tuoi clienti, cosa consegni per ognuno, come si parla loro e l’unica cosa che hanno chiesto di non fare mai.
Manda avanti la giornata — e chiede prima di spendere o inviare
Smistare, archiviare, scrivere e sollecitare lo fa lui. Il denaro che esce e l’email che arriva a un cliente sono sempre prima una domanda, e la risposta è un clic in entrambe le direzioni.
La maggior parte delle agenzie chiude il primo passo in meno di dieci minuti, perché è un elenco di account che hai già.
Una giornata, dodici passi
Il lavoro intero, dall’inizio alla fine.
Neoflow esiste per far filare una sola giornata: quella in cui un contatto diventa un progetto pagato, consegnato e fatturato. Ogni funzione serve un passo qui sotto. Se non rientra qui, non lo costruiamo.
- 01
Nuovo contatto
Raccolto dal tuo modulo o dalla tua casella, con i dettagli già estratti.
- 02
Qualificare
Budget, tempi e aderenza, valutati, con il ragionamento in chiaro invece che nascosto.
- 03
Inviare il preventivo
Scritto a partire dal brief e dai tuoi lavori passati. Tu approvi, poi parte.
- 04
Il cliente paga
Un link per l’acconto dentro il preventivo. Il pagamento entra e il progetto parte.
- 05
Creare lo spazio
Progetto, cartelle, permessi e una vista per il cliente, tutto creato al posto tuo.
- 06
Assegnare il montatore
Scelto in base a chi è libero e al tipo di lavoro, poi briefato in automatico.
- 07
Ricevere il girato
I file grandi arrivano, vengono verificati e ordinati. Nessuno rinomina niente a mano.
- 08
Montare
Versioni, note e timecode in un solo filo invece che in cinque.
- 09
Il cliente approva
Un link, nessun account da creare, e solleciti che continuano finché non firma.
- 10
Consegnare
I master finali, nei formati che il cliente ha davvero chiesto, dove se li aspetta.
- 11
Inviare la fattura
Emessa alla consegna, sollecitata a calendario, riconciliata appena viene pagata.
- 12
Chiedere la testimonianza
Nel momento esatto in cui sono più contenti, che non è mai quello in cui te lo ricordi.
Le domande scomode
Le tre cose che ti preoccupano davvero.
Scriverà ai miei clienti senza chiedermelo?
No. Tutto ciò che esce e tutto ciò che muove denaro è bloccato: l’operatore scrive il messaggio, ti mostra la frase e aspetta. Quel blocco sta nel database, non in un’impostazione che qualcuno può lasciare spenta.
Volete accedere alla mia casella di posta?
Agli indirizzi dei clienti che designi tu, e a nient’altro — imposto nella query, nel codice e nella policy di sicurezza a livello di riga. Scollega e ogni copia viene cancellata. La tua posta personale non è mai coinvolta.
È l’ennesima dashboard che devo ricordarmi di aprire?
È esattamente il contrario. L’operatore guarda tutta l’agenzia ogni quindici minuti e viene da te — via email, su WhatsApp, o nell’app se è lì che sei. Una schermata che va ricordata è una schermata fallita.
Sicurezza a livello di riga
Una richiesta può raggiungere solo le righe del proprio spazio di lavoro, e a imporlo è il database, non il codice dell’applicazione.
Accesso Google e 2FA
Secondo fattore TOTP con codici di recupero, e il proprietario può renderlo obbligatorio per tutti.
Pagamenti verificabili
Il pagamento è ospitato da Stripe: i dati della carta non toccano mai i nostri server. Ogni webhook ha firma verificata ed è idempotente.
Niente alle tue spalle
Soldi ed email in uscita chiedono sempre prima. Ogni azione è mostrata in anteprima, scritta nel registro di audit e reversibile.
La tua casella non è il prodotto
L’IA legge la posta degli indirizzi cliente che indichi tu e di nessun altro — imposto nella query, nel codice e nel database. Scollega, e le copie vengono cancellate.
Blindato in transito
Solo HTTPS, HSTS precaricato e una Content-Security-Policy severa con un nonce nuovo a ogni richiesta.
I tuoi dati escono con te
Esportali, oppure elimina lo spazio di lavoro e spariscono. Niente viene tenuto in ostaggio per rendere doloroso andarsene.
Prezzi
Un piano. Un prezzo. Nessun conteggio di postazioni.
Tutto quello che l’operatore sa fare, per l’agenzia intera. Si paga per spazio di lavoro, perché non devi essere penalizzato per aver preso il freelance che ti serviva per un lavoro.
Iniziare senza pagare
Contatti, progetti, fatture e i suggerimenti dell’operatore sono gratis: puoi far girare un lavoro vero dall’inizio alla fine prima di decidere. Il piano sblocca la leva: l’operatore che agisce da solo, le email a nome della tua agenzia e il tuo team.
Prezzi
Un piano. Un prezzo. Nessun conteggio di postazioni.
Tutto quello che l’operatore sa fare, per l’agenzia intera. Si paga per spazio di lavoro, perché non devi essere penalizzato per aver preso il freelance che ti serviva per un lavoro.
Da 19 $ USD al mese, per tutta l’agenzia.
- Tutta l’agenzia, un solo prezzo
- L’operatore che agisce da solo
- Email dei clienti lette e risposte, previa approvazione
- Disdici quando vuoi
Mensile o annuale, in CAD o USD. L’annuale costa dieci mesi invece di dodici.
Vedi il prezzo completoPrima che tu lo chieda
Quello che ci chiedono prima di provarlo.
Che cos’è di preciso un operatore IA?
Un software che tiene d’occhio la tua agenzia e fa il lavoro ripetitivo prima che tu lo chieda, invece di mostrarti l’elenco di quello che non hai fatto. Legge quello che mandano i clienti, capisce che cosa deve succedere dopo, prepara l’azione e la esegue o te la passa — e scrive quello che ha fatto.
In che cosa è diverso da un gestionale di progetti?
Un gestionale registra lo stato del lavoro e aspetta che qualcuno lo apra. Neoflow reagisce agli eventi stessi — una mail che arriva, un’approvazione, un pagamento che passa — e produce un’azione pronta invece di una notifica. I dodici passi di una giornata d’agenzia sono il prodotto, non un modello da configurare prima.
Scrive ai miei clienti senza chiedermelo?
No, a meno che tu non l’abbia attivato di proposito per quel tipo di azione. Tutto ciò che tocca il denaro o esce dallo studio parte in modalità «chiedi prima» e ci resta finché non sposti tu la manopola, e un solo interruttore mette in pausa ogni automazione dello spazio di lavoro.
A che cosa arriva, di preciso?
Alle applicazioni che la tua agenzia già usa, collegate una alla volta: posta, calendari, file, messaggistica, incassi e campagne. Ogni collegamento è limitato ai clienti che designi — legge il thread di un cliente, non la tua casella — e disconnettere cancella la copia.
Va bene per il mio tipo di agenzia?
È fatto per gli studi creativi — video, design, contenuti, marketing — che portano il lavoro cliente dall’inizio alla fine, dalla richiesta alla fattura. Se la tua settimana è fatta di proposte, progetti, approvazioni e solleciti, i dodici passi ti suoneranno familiari. Se vendi un prodotto invece che lavoro su commessa, no.
Continua a leggere
Una sola richiesta
Scopri quanto ti costa davvero la settimana.
Dacci il sito. Nomineremo le parti della tua giornata in agenzia che vengono fatte a mano, quanto ti costa ognuna e quali si gestirebbero da sole.
Gratis · senza chiamata, senza carta
Un’analisi scritta, da una persona, entro due giorni lavorativi. Niente è programmato, niente parte da solo e non c’è nessuna carta.
Serve a mandarti l’analisi e a risponderti se scrivi. Non viene venduto, non entra in nessuna sequenza e viene cancellato su richiesta.