Come funziona
Software di gestione per agenzie che fa il lavoro, non solo il monitoraggio.
Tre parti fanno il lavoro: occhi su tutto ciò che accade, un battito che si informa, e un cervello che trasforma ciò che vede in un piano di azioni concrete e reversibili.
Occhi
Ogni evento dell’agenzia raggiunge l’operatore nello stesso istante: arriva un contatto, atterra un file, entra un pagamento, scrive un cliente.
Battito
Ogni quindici minuti si fa una sola domanda: cosa richiede attenzione? Approvazioni ferme, fatture non pagate, girato mai arrivato.
Cervello
Scrive un piano scegliendo da un elenco fisso di azioni consentite, mai improvvisate, e prima ti mostra quel piano in parole semplici.
L’operatore
Guarda, decide, chiede, e poi agisce.
Neoflow non è una dashboard da compilare. È un operatore con tre parti, e gira che tu lo stia guardando o no.
- Ogni azione è mostrata in parole semplici prima di partire.
- Soldi ed email in uscita chiedono sempre prima.
- Tutto ciò che fa finisce a registro, e tutto è reversibile.
- Un solo interruttore mette in pausa l’intera macchina.
Una giornata, dodici passi
Il lavoro intero, dall’inizio alla fine.
Neoflow esiste per far filare una sola giornata: quella in cui un contatto diventa un progetto pagato, consegnato e fatturato. Ogni funzione serve un passo qui sotto. Se non rientra qui, non lo costruiamo.
- 01
Nuovo contatto
Raccolto dal tuo modulo o dalla tua casella, con i dettagli già estratti.
- 02
Qualificare
Budget, tempi e aderenza, valutati, con il ragionamento in chiaro invece che nascosto.
- 03
Inviare il preventivo
Scritto a partire dal brief e dai tuoi lavori passati. Tu approvi, poi parte.
- 04
Il cliente paga
Un link per l’acconto dentro il preventivo. Il pagamento entra e il progetto parte.
- 05
Creare lo spazio
Progetto, cartelle, permessi e una vista per il cliente, tutto creato al posto tuo.
- 06
Assegnare il montatore
Scelto in base a chi è libero e al tipo di lavoro, poi briefato in automatico.
- 07
Ricevere il girato
I file grandi arrivano, vengono verificati e ordinati. Nessuno rinomina niente a mano.
- 08
Montare
Versioni, note e timecode in un solo filo invece che in cinque.
- 09
Il cliente approva
Un link, nessun account da creare, e solleciti che continuano finché non firma.
- 10
Consegnare
I master finali, nei formati che il cliente ha davvero chiesto, dove se li aspetta.
- 11
Inviare la fattura
Emessa alla consegna, sollecitata a calendario, riconciliata appena viene pagata.
- 12
Chiedere la testimonianza
Nel momento esatto in cui sono più contenti, che non è mai quello in cui te lo ricordi.
Integrazioni
18 app, e una sola regola che le copre tutte.
Neoflow si collega agli strumenti su cui la tua agenzia già lavora. Colleghi un’app una volta, indichi i clienti per cui può leggere, e NeoAI lavora al suo interno: legge ciò che le hai indicato e chiede prima di scrivere qualcosa che vedrà qualcun altro.
- Gmail
- Outlook
- Google Calendar
- Calendly
- Google Meet
- Slack
- Notion
- Google Docs
- Google Drive
- Google Sheets
- HubSpot
- YouTube
- Google Analytics
- Google Maps
La connessione la tiene Composio
Non chiediamo la tua password e non conserviamo credenziali Google o Meta nostre. Le connessioni sono intermediate da Composio, un fornitore di integrazioni che custodisce il token OAuth e ci consegna un appiglio limitato e revocabile. Premere Disconnetti in Neoflow revoca l’appiglio; revocare Neoflow in Google o Slack lo chiude dall’altro lato. Basta una delle due.
Collegato non vuol dire leggibile
Collegare Gmail non dà a NeoAI la tua casella di posta. Le dà gli indirizzi dei clienti che hai indicato, e nient’altro: la stessa regola per tutte, applicata dalla nostra parte della connessione invece che promessa in un’informativa.
Le app contrassegnate richiedono la revisione del fornitore prima di servire un account di produzione su larga scala. Lo diciamo sulla scheda invece di lasciartelo scoprire alla prima chiamata API.
Controllo
Decidi tu fin dove si spinge.
L’autonomia è una manopola per tipo di azione, non un interruttore per l’intero prodotto. Alzane una quando se l’è guadagnata, e riabbassala appena non è più così.
Osserva
Nota e annota, e non agisce mai. Utile per la prima settimana.
Suggerisce
Prepara l’azione, ti mostra esattamente cosa succederà, e ti aspetta.
Automatico
Esegue l’azione da solo e riferisce cosa ha fatto, con un annulla allegato.
Garanzie
Quattro regole che l’operatore non può infrangere.
Un elenco fisso di azioni
Può scegliere solo tra azioni che abbiamo scritto e testato. Non può inventarne una né scrivere direttamente nel tuo database.
Un’anteprima in parole semplici
Prima che parta qualcosa leggi la frase che la descrive: a chi scrive, cosa addebita, cosa cambia.
Un registro di audit
Ogni azione, ogni piano, ogni decisione e il perché, messi per iscritto e rileggibili dopo.
Un annulla
Ogni effetto è reversibile. Se fa la cosa sbagliata è un clic, non un ticket di assistenza.
A che punto siamo
Onesti su cosa è già attivo.
Neoflow si costruisce alla luce del sole, fase dopo fase. Questo è ciò che esiste oggi e ciò che arriva, senza teatrini da roadmap.
- Account, accesso Google e secondo fattore imponibile
- Sicurezza a livello di riga su ogni tabella
- Contatti, preventivi, progetti, attività e portale cliente
- Fatturazione, abbonamenti e portale di pagamento
- L’operatore: occhi, battito, cervello e la giornata in dodici passi
- Le email dei clienti, lette sul loro profilo — le risposte chiedono prima
- Slack e WhatsApp, con la stessa regola limitata ai clienti indicati
- Le campagne, e un occhio capace di giudicare il creativo
- La velocità, e le ultime rifiniture
Quello che chiedono le agenzie prima di affidare il lavoro a un software
Che cosa fa l’operatore da solo, appena installato?
Guarda e propone. Legge quello che arriva, capisce a quale passo della giornata appartiene, prepara l’azione — e poi ti aspetta. L’autonomia è una manopola per tipo di azione e non un interruttore per tutto il prodotto: ne alzi una quando se l’è guadagnata e la riabbassi appena smette di guadagnarsela.
Può scrivere nei miei sistemi o soltanto leggere?
Può scrivere, e solo attraverso azioni che abbiamo scritto e collaudato. Sceglie da un registro fisso — manda questa proposta, prepara questa fattura, fissa questa chiamata — e non può inventarne una nuova né scrivere direttamente nel database. NeoAI decide quale azione e con quali argomenti; mai che cosa sia un’azione.
Che cosa succede quando sbaglia?
Ogni effetto è reversibile: è un clic, non un ticket di assistenza. Prima di allora: ogni azione viene mostrata in anteprima come una frase chiara che dice a chi scrive e che cosa cambia, e ogni piano, decisione e motivo finisce in un registro di audit che puoi rileggere o esportare.
Funziona con le applicazioni che già usiamo?
Sì — posta, calendari, file, messaggistica, incassi e campagne, collegati uno alla volta. Ogni collegamento è limitato ai clienti che designi invece che a tutto il tuo account, i token sono custoditi da un intermediario e non da noi, e disconnettere cancella la copia.
Quanto ci vuole prima che serva davvero?
Un lavoro vero. L’avvio gratuito copre la raccolta delle richieste, i progetti, le fatture e i suggerimenti dell’operatore: abbastanza per portare una richiesta fino a una fattura pagata e giudicarlo sul tuo lavoro invece che su una demo.